วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สัปดาห์ที่ 15 การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

"การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค" : รายงานการปฏิบัติงาน
07/02/2554 >>>
1. ติดตั้งระบบข่ารสารออนไลน์ Bisnews และ NewCenters อาคาร 4 ชั้น 15 ฝ่ายควบคุมระบบไฟฟ้า
2. ถ่ายเอกสาร จำนวน 20 แผ่น 3. ส่งเอกสาร
- อาคาร 4 ชั้น 7 กองเครือข่าย
- อาคาร 1 ชั้น 2 ห้องประชุม 1 4.ตรวจสอบทรัพย์สินแต่ละแผนก - Serial - มี/ไม่มี
- โอน/ขาย 5.ติดตั้งเครื่อง Projector อาคาร 1 ชั้น 2 ห้องประชุม 1
09/02/2554 >>>
งานที่ปฏิบัติ :
1.ส่งเอกสาร
- อาคาร 4 ชั้น 8 ฝ่ายสารสนเทศ
- อาคาร 1 ชั้น 1 กองตรวจจ่าย 2.ส่ง Notebook อาคาร 4 ชั้น 5 ห้องประชุม 4 3.ถ่ายเอกสาร จำนวน 105 แผ่น
10/02/2554 >>>
งานที่ปฏิบัติ :
1. ถ่ายเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
2. ส่งเอกสาร
- อาคาร 1 ชั้น 1 กองตรวจจ่าย
- อาคาร 4 ชั้น 8 ฝ่ายสารสนเทศ
3. รับ/ส่ง/ออกเลขที่ เอกสารผ่านระบบงานสารบรรณ จำนวน 12 ชุด
ปัญหาและอุปสรรค :
1. การรับ/ส่ง/ออกเลขที่ เอกสารผ่านระบบงานสารบรรณยังไม่ค่อยเข้าใจ
- ไม่รู้ตัวย่อของหน่วยงานต่างๆ
- ส่งเอกสารผ่านระบบงานสารบรรณไม่รู้ว่าเอกสารฉบับไหนส่งต้นฉบับ ฉบับไหนส่งสำเนา
- เมื่อส่งเอกสารต้นฉบับ จะต้องพิมพ์รายงานเพื่อเซ็นต์รับ แต่ไม่รู้ว่าแผนกที่จะไปส่งเอกสารอยู่อาคารไหน
การแก้ไขปัญหา :
1. สอบถามพี่ที่แผนกเมื่อไม่มั่นใจ เพื่อความถูกต้องเรียบร้อย
11/02/2554 >>>
งานที่ปฏิบัติ :
1. ถ่ายเอกสาร จำนวน 25 แผ่น
2. ส่งเอกสาร
- อาคาร 4 ชั้น 22 ห้องประชุม
- โรงอาหารเก่า(ร้อน) ชั้น 2 ห้องเก็บตัวนักกีฬา
- อาคาร 4 ชั้น 8 ฝ่ายสารสนเทศ
3. รับเอกสาร
- อาคาร 1 ชั้น 2 กนก.
4. พิมพ์เอกสาร ขอใช้ห้องประชุมจำนวน 2 ชุด
5. รับ/ส่ง/ออกเลขที่ เอกสารผ่านระบบงานสารบรรณ จำนวน 20 ชุด
ปัญหาและอุปสรรค :
1. การรับ/ส่ง/ออกเลขที่ เอกสารผ่านระบบงานสารบรรณยังไม่ค่อยเข้าใจ
- ไม่รู้ตัวย่อของหน่วยงานต่างๆ
- ส่งเอกสารผ่านระบบงานสารบรรณไม่รู้ว่าเอกสารฉบับไหนส่งต้นฉบับ ฉบับไหนส่งสำเนา
- เมื่อส่งเอกสารต้นฉบับ จะต้องพิมพ์รายงานเพื่อเซ็นต์รับ แต่ไม่รู้ว่าแผนกที่จะไปส่งเอกสารอยู่อาคารไหน
- เอกสารที่รับมา พิมพ์เลขที่เอกสารผิดทำให้ค้นหาไม่พบ ทำให้ทำการส่งเอกสารไม่ได้
การแก้ไขปัญหา :
1. สอบถามพี่ที่แผนกเมื่อไม่มั่นใจ เพื่อความถูกต้องเรียบร้อย
2. เลขที่เอกสารผิดส่งกลับเพื่อแก้ไขใหู้ถูกต้อง แล้วค่อยดำเนินการต่อภายหลัง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น